L’entreprise de gestion d’administration à Toulouse, 2AO, aide les entreprises de tout secteur d’activité en leur proposant les services d’un secrétariat externalisé à Toulouse compétent et à l’écoute de votre besoin.
Un secrétariat à distance à Toulouse pour vous aider dans vos tâches administratives
Un secrétariat à distance à Toulouse a pour mission de soulager les entreprises de la permanence téléphonique et de la gestion administrative.
2AO vous propose les services d’un secrétariat à distance à Toulouse pour une durée déterminée, ou de façon régulièrement pour remédier à l’absence d’un ou d’une secrétaire au sein de l’entreprise, pour raisons financières ou manque de travail. Elle aide à résoudre une problématique importante pour une société qui aura beaucoup de mal à trouver un employé pour s’occuper du travail de la gestion administrative et de la permanence en supplément de ses propres tâches quotidiennes.
Votre secrétariat à distance à Toulouse prend en charge différentes tâches telles que le classement et l’archivage de vos documents, la gestion de vos prises de rendez-vous et de votre agenda, la relance des clients qui sont en retard de paiement, la facturation, ou encore la prise de note lors de rendez-vous importants.
Quant à la permanence téléphonique, votre secrétariat externalisé à Toulouse saura s’adapter sur le ton de l’entreprise en personnalisant par exemple son annonce de décrochage.
Un secrétariat externalisé à Toulouse sera idéal pour vous assister dans la comptabilité, comme rassembler tous les papiers que votre expert-comptable aura besoin.
Un secrétariat indépendant à Toulouse spécialisé dans les artisans et les infirmières
2AO met à votre disposition un secrétariat indépendant à Toulouse dont les compétences s’adaptent parfaitement aux besoins des artisans, comme les plombiers, les électriciens, ou encore les métiers du bâtiment. Ils ont des besoins spécifiques propres à leur métier, et votre secrétariat indépendant à Toulouse de 2AO saura les prendre en compte pour personnaliser son service.
2AO propose également un secrétariat indépendant à Toulouse pour les professionnels du médical. Un soin tout particulier est apporté pour accueillir les patients et les diriger au bon endroit. Au vu des dossiers confidentiels consultés, 2AO s’engage dans son contrat à la plus stricte confidentialité.
Il s’adapte au mode de fonctionnement du cabinet, ou de la clinique pour laquelle il propose ses services. Suivant le type de logiciel que vous utilisez, Kine +4000, Doc Avenue, Google Agenda, etc, votre secrétariat indépendant à Toulouse saura travailler selon vos méthodes de travail habituelles.
Il gère les prises de rendez-vous et organise votre planning, tout en vous tenant informé de tous les nouveaux rendez-vous.
